매해 법인 결산 후 필히 갱신해야 하는 것 중 하나가 중소기업확인서 발급받는 것입니다. 각종인증서 갱신 때나 조달업무 등 종종 업무차 필요할 때가 있기에 오늘은 중소기업이라면 필히 발급받아야 하는 중소기업확인서 발급 절차 및 방법을 아래와 같이 안내드립니다.
편하게 이용하는 포털사이트 통해 중소기업현황정보시스템으로 들어갑니다. 당연히 로그인까지 해주고요. 업력이 있는 중소기업이라면 회원가입은 되어있을 것이고, 혹여 창업기업이라면 회원가입절차가 그리 힘들지 않을 것이니 회원가입 진행 후 로그인 하면 되겠습니다. 확인서는 한번 다운로드하여 폴더에 잘 모셔 놓으면 1년 뒤인 다음 갱신 때까지 잘 들어갈 일이 없는 홈페이지며, 그래서인 매번 할 때마다 저도 약간 버벅거림이 있습니다만 어렵지 않으니 잘 따라와 주세요.
* 참고로 일 년에 한 번 갱신하면 언제든 확인서 출력 탭에서 재발급이 가능하니 참고 바랍니다.
중소기업현황정보시스템에서 중소기업확인서 발급받는 방법
1. 중소기업현황정보시스템 홈페이지 로그인 및 STEP 01 온라인 자료제출
홈페이지 화면 정중앙에 친절히 절차안내가 되어있습니다. 스텝별로 진행하면 되고 먼저 스텝원인 온라인자료제출로 들어갑니다.
노란색박스인 온라인 자료제출을 선택하면 화면이 바뀌며 아래 이미지와 같이 증빙자료 제출 하기를 선택합니다.
파인드시스템이라는 것을 통해 자료 전송을 해야 하기에 로그인 절차를 거쳐줍니다. 매해 이용해 왔기에 저는 따로 기입하지 않아도 작년 정보가 활성화가 되어있었습니다. 처음이신 분이라면 기재해야 할 수 있음을 참고 바랍니다. 약관도 읽어주고 동의절차 이후 회사 공인인증서 통해 로그인을 진행합니다.
누구의 자료를 제출해야 할지 알려주는데 저는 기존 정보가 있어 계속 활성화되어 있어 편했습니다. 앞서 안내드린 바와 같이 공란이라면 하나하나 기재해 줍니다. 제출서류도 선택하여 제출하기까지 선택을 합니다.
전자신고파일은 따로 선택하지 않아도 진행하는데 무리 없었습니다.
제출하면 한 번 더 정보를 확인하라고 하며 알맞게 기재되어 있는지 확인을 선택합니다. 그럼 시간이 다소 걸리나 제출한 자료를 검토 단계에 이르는데요. 다른 업무를 하다 보면 어느새 100% 까지 차며, 제출내역조회로 화면이 바뀝니다.
제출내역조회를 통해 결과를 확인할 수 있으며, 상세 보기를 선택 시 시간과 함께 보다 더 상세한 내역을 확인할 수 있습니다.
2. 중소기업현황정보시스템에서 중소기업확인서 발급 위한 STEP 3 신청서 작성하기
여기서 끝이 아닌 홈페이지 초기화면으로 들어와 STEP3인 신청서 작성을 선택하여 들어갑니다. 그럼 아래와 같이 해당하는 사업자를 선택하여 들어가 줍니다. 저는 법인사업장이라 법인을 선택하여 들어갔습니다.
신청서작성에 관한 동의를 먼저 진행하기에 꼼꼼히 읽어준 후 전체동의 진행 후 확인하여 넘어갑니다.
바로 신청서 작성화면과 함께 앞서 말씀드린 바와 같이 따로 작성필요 없이 이전 내용 활성화 되어있어 저는 결산년월만 선택하고 내용만 한번 더 확인하고 저장하였습니다.
자산총액 5천억 원 이상 법인 피출자기업여부도 확인했으나 해당되지 않아 다음 넘기고요.
주주현황은 직전연도 정보 불러오면 자동 생성되어 편리합니다. 변동사항 없다면 저장 후 다음을 선택하면 되나 변동사항이 있다면 수정 후 저장하여 다음 선택하면 되겠습니다.
본 기업이 출자한 회사 정보는 주주현황과 동일하게 직전연도 정보 불러와도 되며 신규 발생 시 행추가하여 작성한 후 저장 및 다음으로 넘어가면 됩니다. 저는 없었기에 그냥 다음으로 넘겼습니다.
상시근로자 현황도 자동 생성되어 있어 확인만 해준 뒤 저장 다음을 선택하여 넘어갑니다. 생각보다 할게 크게 없죠?
마지막으로 신청서 작성한 최종 확인안내와 함께 제출자 및 대표자의 성명과 함께 저장 다음으로 넘어가 봅니다.
마지막 신청자정보 확인 후 저장과 함께 마지막 버튼인 신청서제출을 선택해 봅니다.
3. 중소기업현황정보시스템에서 중소기업확인서 발급 위한 STEP 04 진행상황 확인하기
온라인 자료 제출과 신청서작성제출까지 마쳤다면 마지막으로 진행상황을 확인해봐야 하는데요. 사실 기다릴 것도 없이 신청서 제출하면 바로 확인서 발급이 가능하게 되어있어 편리합니다. 아래와 같이 진행상황 결과에서 소상공인이라는 결과와 함께 확인서 발급도 가능하게 버튼이 활성화되어 있는 것을 확인 가능합니다.
4. 중소기업현황정보시스템에서 중소기업확인서 발급 위한 STEP 05 확인서 출력 및 수정하기
그럼 잘 되었는지 발급도 해봐야겠죠. 진행상황 확인에서 바로 결과보기 아래 확인서 발급완료를 선택하면 바로 확인서 출력. 수정으로 넘어갑니다. 그럼 아래와 같이 국문, 영문, 공공입찰용, 그 외 용도 등으로 출력이 가능합니다. 저는 영문은 따로 필요치 않고 국문확인서만 필요하기에 출력을 선택합니다.
그럼 아래와 같이 인쇄 미리 보기 화면이 보이며 상단 오른쪽에 보면 공공기관 입찰용과 이외 용도를 선택하여 인쇄할 수 있으니 용도에 맞게 출력하면 되겠습니다. 저는 PDF로 출력하여 폴더에 저장 후 1년 내내 필요 때마다 잘 사용하고 있습니다. 연초에 한번 발급하면 되는 업무라 난이도가 높지 않으니 따라 해 보시면 되겠습니다.
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